Conceito · 2026 · 4 dias

Um concierge que trabalha com IA

Feito com IAFigmaDesign systemProtótipo em código

Uma tela de trabalho para a Chef Concierge de um hotel de luxo. A IA cuida de 40 estadias sozinha. Ela vê só o que precisa de uma pessoa.

"A IA consegue achar dois barcos. Só a Sofia sabe que domingo é o aniversário deles."
A ideia que guiou o case
4
De 40 hóspedes, pedidos que chegam até ela
1
Cor para atenção humana
19
Telas montadas da biblioteca
01

Situação

Villa Serrata é um hotel fictício de 52 quartos em Positano. Sofia Esposito, a Chef Concierge, cuida de 40 hóspedes com a ajuda do Aurelia, uma IA que consulta fornecedores, faz reservas de rotina, cobra respostas e rascunha mensagens.

É terça de manhã. Os Lindqvist chegam na sexta. O barco que eles queriam para domingo está lotado. A IA achou duas opções. Uma compartilhada por €700 e uma privada por €1.400, acima do limite de €1.000 que eles deram. O hold da privada expira quinta às 18h. E tem uma coisa que a IA não sabe. Domingo é o aniversário de dez anos de casamento deles. Só a Sofia sabe, porque eles contaram na última estadia.

As regras eram claras. A IA pode consultar, reservar dentro das restrições e fazer follow-up sozinha. Mensagem para o hóspede, só a concierge envia. A opção privada exige a autorização explícita do hóspede. E o hotel não cobre a diferença.

02

Tarefas

Desenhar o espaço de trabalho onde a Sofia entende o que a IA fez, intervém só onde uma pessoa importa e deixa a IA seguir sozinha depois.

Meu papel. De ponta a ponta, dos primeiros conceitos ao protótipo em código e ao design system.

Figs. 02—05Galeria do processo — clique para ampliar
Primeira exploração, B · Todas as estadias — cada hóspede agrupado por onde está hoje↗
Fig. 02 — Primeira exploração, B · Todas as estadias — cada hóspede agrupado por onde está hoje
Primeira exploração, C · Horizonte do plano — o que acontece até sexta se ninguém agir↗
Fig. 03 — Primeira exploração, C · Horizonte do plano — o que acontece até sexta se ninguém agir
Primeira exploração, A · Fila de intervenções — só os pedidos que precisam de uma pessoa (escolhido)↗
Fig. 04 — Primeira exploração, A · Fila de intervenções — só os pedidos que precisam de uma pessoa (escolhido)
Aurelia DS no Storybook — de átomos a templates, com os mesmos nomes de tokens do Figma↗
Fig. 05 — Aurelia DS no Storybook — de átomos a templates, com os mesmos nomes de tokens do Figma
03

Ações

O processo em 6 etapas

  1. i
    Explorar três conceitos. Uma fila de intervenções, um quadro da jornada do hóspede e uma visão por quartos. Defini uma regra: se dois conceitos respondem à mesma pergunta, são um conceito em dois layouts.
  2. ii
    Decidir com critério. Escolhi a fila porque a unidade na tela é exatamente o momento que precisa de uma pessoa. A estadia inteira aparece em volta do pedido, e o mapa da casa vira a coluna lateral.
  3. iii
    Definir o modelo de autonomia. Quatro níveis. A IA faz. A IA faz e avisa. A IA propõe e você decide. A IA nunca faz.
  4. iv
    Prototipar em código. Um protótipo navegável com todos os estados e um painel para avançar o tempo.
  5. v
    Construir o design system. No Figma, com atomic design. Brand, foundation, átomos, moléculas, organismos, templates e páginas.
  6. vi
    Montar 19 telas a partir da biblioteca. Um arquivo separado feito só com componentes publicados, e um Storybook com os mesmos nomes de tokens.

O espaço de trabalho · Filtrar, comparar, decidir

A fila mostra pedidos, não hóspedes. Dos 40, só quatro aparecem em "Needs you". O número do quarto abre cada item, porque é assim que um concierge pensa. A fila é ordenada por quando agir, não por quando vence. O card do barco compara A e B nas linhas que importam: preço, horário, privacidade e o que o hóspede precisa fazer. Os €400 acima do orçamento ficam marcados. O e-mail já está rascunhado, mas não enviado.

Filtrar a fila, ver a IA cuidando de 9 estadias e abrir o pedido do barco.

Um fato muda tudo

O aniversário estava só na cabeça da Sofia. Ela adiciona em "What we know" com o tipo, a data e a fonte. Um fato entra e a estadia inteira é replanejada. A opção privada vira o passeio do aniversário. O spa é avisado e mantido sem perfume para a Clara. Cada mudança diz quem age. O aniversário fica salvo, então no próximo outubro a IA percebe sozinha.

Adicionar o aniversário. A IA replanejar o barco, o spa e propõe um jantar.

Corrigir a IA e enviar

A IA ofereceu jantar no domingo, mas a Sofia sabe que o casal já janta lá no sábado. Ela remove da proposta. O e-mail abre num dialog, com azul marcando cada parágrafo que mudou. Ela pode editar qualquer coisa. Um clique envia.

Remover a sugestão do jantar, revisar o e-mail reescrito e enviar.

Refinamento visual · Luxo pela contenção

A primeira exploração era cinza de propósito. Fonte do sistema, preto no branco, uma caixa em volta de tudo, para julgar a estrutura sem estilo. Escolhida a fila, a pergunta mudou: como uma casa cinco estrelas deve se sentir na tela? A resposta foi contenção. Papel quente no lugar do branco, tinta no lugar do preto, filetes no lugar de caixas. A maior parte da tela fica em silêncio, então a pouca cor que resta sempre significa algo.

A tipografia dá o tom. Cormorant Garamond, uma serifa clássica, leva os nomes dos hóspedes, os quartos, os preços e os momentos que importam. Hanken Grotesk faz o trabalho: horários, rótulos e ações, pequenos e precisos. Rótulos em caixa alta com espaçamento largo trazem a ordem calma de um balcão de concierge.

Uma cor, um significado. Bordô, a cor de uma carta de vinhos, marca só o que precisa da concierge e nunca vai em botão. Azul é só da IA. Cinza é concluído. Botões e campos são quadrados porque agem, tags e status são redondos porque rotulam. O nome do hotel abre a tela, com "Powered by Aurelia" no rodapé, para o produto vestir a marca de cada casa.

O mesmo pedido do barco, antes e depois do refinamento visual.
O mesmo pedido do barco, antes e depois do refinamento visual.

Design system · Aurelia DS

O refinamento virou sistema, para se manter em todas as telas. Brand guarda os valores crus, foundation dá significado a eles e os componentes carregam as regras. As 19 telas foram montadas só com componentes publicados, e o Storybook usa os mesmos nomes de tokens das variáveis do Figma.

Botões
Botões
Tags de origem
Tags de origem
Tokens da foundation
Tokens da foundation
Componentes e tokens do design system Aurelia.
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Resultados

Imediato
  1. i
    Um conceito completo em 4 dias. Feito com IA e Figma, de três conceitos a um protótipo em código, design system e Storybook.
  2. ii
    Regras que vivem nos componentes. Ordem por quando agir, quem age e de onde veio cada fato fazem parte do sistema, então toda tela nova segue essas regras.
Longo prazo
  1. i
    Testar com concierges reais. Validar se "agir até" é mesmo a forma como eles priorizam o dia.
  2. ii
    A lista como slot. Hoje a fila muda de estado entre as telas por overrides. Transformá-la num slot deixaria cada pedido mudar de grupo sem truques.
  3. iii
    Um segundo modo de marca. Criar outro hotel na coleção Brand e provar que nenhum componente precisa mudar.
A seguir
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Liderança de design · Arquitetura da informação · IA conversacional

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